A teljes Adatkezelési Tájékoztatót itt olvashatja el:
Adatkezelési tájékoztatóAdatkezelőtől történő megrendelés során megadott adatokhoz kapcsolódó adatkezelés tájékoztatója
Adatkezelőtől történő megrendelés során megadott adatokhoz kapcsolódó adatkezelés összefoglaló táblázata | |||||
Cél: |
a megrendelés leadása, valamint a teljesítéssel kapcsolatos kapcsolattartás |
Jogalap: |
Megállapodás vagy jogos érdek |
Érintettek: |
Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében eljáró kapcsolattartót is, aki az Adatkezelőtől terméket (szolgáltatást) rendel |
Adatkategória: |
Lásd az adatkezelés tájékoztatójában |
Időtartam: |
Lásd az adatkezelés tájékoztatójában |
Forrás: |
Érintettek |
1. Adatkezelő lehetővé teszi az érintett számára, hogy egy vagy több terméket (esetleg a termékhez kapcsolódó szolgáltatást) rendeljen meg tőle.
Melyek a kezelt adatok körei és kezelésük céljai?
2. A kezelt adatok köre és célja:
megrendelő neve, címe | azonosítás | vevőkód (amennyiben van) | azonosítás | ügyintéző személy neve, elérhetősége | azonosítás, kapcsolattartás | szállítási cím | szállítás (ha értelmezhető) | számlázási cím | számlázás | preferált kiszállítási dátum és időpont kiszállítás | kiszállítás (ha értelmezhető) | megrendelt termék/szolgáltatás adatai | termék beazonosítása/szolg. teljesítése |
---|
Mi az adatok kezelésének jogalapja?
3. Az adatkezelés jogalapja bármelyik személyes adathoz kapcsolódóan: a. az adatkezelés jogalapja a 6. cikk (1) b) pontja, ha a megrendelést leadó fél az érintett maga (pl. természetes személy, egyéni vállalkozó, stb.) b. amennyiben a megrendelésben az érintett szervezet képviselője, vagy kapcsolattartója, úgy adatainak kezelése az Adatkezelő jogos érdeken alapul. 4. A jogos érdek abban ölt testet, hogy az Adatkezelőnek szüksége van az érintett kapcsolattartási adataira a szerződés teljesítése során.
Kik az érintettek?
5. Az érintettek köre: Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében eljáró kapcsolattartót is, aki az Adatkezelőtől terméket (szolgáltatást) rendel.
Mi az adatkezelés fő célja?
6. Az adatok kezelésének fő célja a megrendelés leadása, valamint a teljesítéssel kapcsolatos kapcsolattartás.
Hogyan történik az adatkezelés?
7. Az adatkezeléssel érintett tevékenység és folyamat tipikusan, de nem kizárólagosan a következő: a. Az érintett az Adatkezelő által biztosított, számára elérhető úton keresztül vagy módon elküldi megrendelését az Adatkezelő részére. b. Az Adatkezelő a megrendelést feldolgozza. c. Adatkezelő a megrendelést az erre rendszeresített nyilvántartási rendszerben rögzíti. d. Adatkezelő, amennyiben a megrendelést elfogadja, az érintettet megadott elérhetőségén keresztül írásban (elektronikus úton) értesíti a megrendelés elfogadásáról. Az értesítés a megrendelés visszaigazolása, amely tartalmazhat a teljesítésre vonatkozó további információkat is. e. Adatkezelő, amennyiben a megrendelést pontosítani szükséges, úgy az érintett által megadott elérhetőségen az érintettel kapcsolatba lép. Ugyancsak kapcsolatba lép az érintettel, ha a megrendelést nem tudja elfogadni, azt visszautasítja. f. Adatkezelő érintettet a megrendelés teljesítése folyamatában értesítheti a teljesítés egyes folyamatairól (pl. csomagolás, kiszállítás, stb.).
Meddig tart az adatkezelés?
8. Adatkezelés időtartama a legkorábbi feltétel beálltáig tart: a. visszautasított megrendelés esetén visszautasításig, b. elfogadott megrendelés esetén 8 évig, mert számvitel bizonylatnak minősül. c. Amennyiben az Adatkezelő által üzemeltetett minőségirányítási szabályok szerint minden megrendelést meg kell őrizni a szabályozásban meghatározott határidőben, úgy ezen időpontig, jogos érdekből történik az adatkezelés.
Honnan vannak az adatok?
9. Adatok forrása: közvetlenül az érintettől.
Történik adatközlés (hozzáférés nyújtás, átadás, továbbítás) harmadik fél számára?
10. Adatközlés: termék megrendelése esetén harmadik, kiszállítást végző fél számára kerülhet közlésre házhozszállítás esetén, a konkrét fél neve, elérhetőségi adatait az Adatkezelő előzetesen közli az érintettel, de tekintettel arra, hogy a címzettek folyamatosan változnak, aránytalan nehézséget jelentene a címzettekről az érintetteket a jelent tájékoztatóban tájékoztatni.
Hogyan biztosítja az adatok védelmét az Adatkezelő?
11. Szervezési és technikai intézkedések a kezelt adatok védelme érdekében: lásd külön fejezetben.
Történik automatizált döntéshozatal, profilalkotás?
12. Automatizált döntéshozatal, profilalkotás: az adatkezelés kapcsán ilyen nem történik.
Egyéb
13. A *-gal jelölt adatokkal kapcsolatban az Adatkezelő felhívja a figyelmet arra, hogy amennyiben az érintettel történő megállapodásról van szó, azok előfeltételei a megállapodás megkötésének, így ha azokat az Adatkezelő számára nem szolgáltatja, úgy az Adatkezelő a szolgáltatás nyújtását (adatkezelést) nem tudja nyújtani.